Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.
Laadittu: 16.10.2020
1. Rekisterinpitäjä
Ryhmäliikuntakeskus HyväFiilis OY
Osoite: Vesaisenkatu 1, 95400 TORNIO
E-mail: info@hyvafiilis.net
Puhelin: 0401483522
2. Rekisteriasioita hoitava yhteyshenkilö
Sanna Vanhapiha
3. Rekisterin nimi
Liikuntakeskuksen asiakasrekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Asiakasrekisterin tarkoitus on mahdollistaa asiakkaiden sähköinen ilmoittautuminen ja tunnistaminen Liikuntakeskus HyväFiiliksen järjestämiin tapahtumiin kuten ryhmäliikuntatunneille. Rekisteriä voidaan käyttää myös kulunvalvonnan hallintaan ja muihin tietojärjestelmätarpeisiin. Tietoja tarvitaan, jotta kävijämäärät tunneilla ovat yrityksen tiedossa ennen tunnin alkua.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan etu- ja sukunimi, syntymäaika, sukupuoli, puhelinnumero, osoitetiedot, sähköpostiosoite, asiakasmerkinnät, laskujen toimittamiseen vaadittavat tiedot. Lisäksi rekisterissä on tiedot asiakkuudesta (kuten voimassaolo, käyntikerrat ja niiden ajankohdat). Rekisterissä voi olla myös asiakkaan määrittelemä salasana verkkopalvelun käyttämistä varten (salattuna).
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Palvelu on käytettävissä osoitteessa www.hyvafiilis.fi
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakastiedot sijaitsevat sähköisessä muodossa Liikuntakeskus HyväFiiliksen tietojärjestelmässä, johon pääsee ainoastaan käyttäjätunnuksen ja salasanan hallussapitäjät. Käyttäjätunnus ja salasana ovat ainoastaan henkilökunnan ja teknisten asiantuntijoiden käytettävissä. Paperille tulostettuja tietoja säilytetään Liikuntakeskus HyväFiiliksen toimitiloissa.